Personvern for prøvetimer

Formål og opplysninger

Ålesund Ju Jitsu bruker opplysningene til å følge opp forespørselen om gratis prøvetimer og eventuell venteliste. Vi registrerer navn, fødselsdato, parti, foresatt for deltakere under 18 år, e-post, mobil og eventuelt kjønn og kommentar. Ikke oppgi helseopplysninger eller andre sensitive opplysninger i kommentarfeltet.

Tilgang og overføring

Kun klubbens godkjente arrangører og trenere har tilgang til prøvetimeopplysningene. Ungdom og voksne kan overføres til det beskyttede Beltereg-registeret som prøvemedlemmer. Barn overføres først når klubben setter status «Kommer». Medlemskortet inneholder navn, fødselsdato, parti, medlemsstatus, belte og oppmøtehistorikk. Venteliste er ikke en bekreftet plass eller oppstartsdato.

Innsyn, retting og sletting

Utøveren eller foresatt kan be om innsyn, retting eller sletting fra prøvetimeløsningen. Kontakt post@aajj.no. Sletting fra prøvetimeløsningen fjerner påmeldingen og tilhørende prøvetimepersonopplysninger. Et allerede overført medlemskort, belter og oppmøtehistorikk i Beltereg endres ikke av denne handlingen; spørsmål om disse opplysningene må tas opp særskilt med klubben.

Arkivering er ikke sletting. Det er ikke innført automatisk sletting eller nye faste lagringsfrister. Klubbens lagringstid må fastsettes før ordinær bruk av løsningen.